Stand: 30. September 2026. Diese Hinweise betreffen die Website Concert Photos Wire und das zugehörige Kundenportal.
1. Verantwortliche Stelle
hannover.media, Inhaberin Birgit Hirdes
Wildthagenweg 11, 30453 Hannover, Deutschland
E-Mail: info@hannover.media
Telefon: +49 511 646 947-68
2. Website-Aufruf und Hosting
Die Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, betrieben. Beim Aufruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse, übertragene Datenmenge sowie Browser- und Betriebssysteminformationen. Das dient der Bereitstellung, Fehleranalyse und Absicherung des Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb.
IONOS gibt für bereitgestellte Webhosting-Logdateien eine maximale Speicherdauer von acht Wochen an und beschreibt eine Anonymisierung der IP-Adressen. Diese Anbieterangabe bezieht sich auf Hosting-Logdateien, nicht auf die gesonderten Kunden- und Nutzungsdaten im Portal. Weitere Informationen: IONOS: Hinweise zu Logdateien.
3. Kundenkonto, Bildauswahl und Downloads
Für die Bereitstellung eines Kundenkontos verarbeiten wir die hinterlegten Namen, geschäftlichen Kontaktdaten, Unternehmensangaben, die Zuordnung zum WordPress-Benutzerkonto und dessen Zugangsdaten in der von WordPress vorgesehenen geschützten Form. Hinzu kommen Portal- und Downloadberechtigungen, Bildzuordnungen, Lightboxes und gegebenenfalls Lizenz- und Nutzungsangaben. Diese Daten ermöglichen die vereinbarten Leistungen und die Prüfung zulässiger Bildnutzungen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Vertragsdurchführung oder für angefragte vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist. Bei Ansprechpartnern von Unternehmenskunden beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und unserem Interesse an der Abwicklung der Geschäftsbeziehung. Erforderliche Kontodaten müssen für die Nutzung des geschützten Portals bereitgestellt werden. Eine öffentliche Ansicht dieser Website ist ohne Kundenkonto möglich.
Sicherheitsrelevante Aktionen, Berechtigungsänderungen und Downloadvorgänge können mit Benutzer- beziehungsweise Kundenbezug, Zeitpunkt und technischen Prüfinformationen protokolliert werden. Das dient der Zugriffskontrolle, dem Missbrauchsschutz und der Nachvollziehbarkeit von Bildlieferungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Es findet keine werbliche Profilbildung statt.
4. Privater Bildspeicher und Empfänger
Bilddateien werden im privaten Object Storage von Hetzner Online GmbH gespeichert. Bilddateien und ihre Metadaten können unter anderem Angaben zu Urhebern und abgebildeten Personen enthalten. Vorschauen und Downloads werden über die Zugriffsprüfung des Portals bereitgestellt. Hosting-, Speicher- und E-Mail-Dienstleister verarbeiten die für ihre technischen Leistungen erforderlichen Daten. Berechtigte Kunden beziehungsweise beauftragte Distributionsempfänger erhalten nur die für die jeweilige Bildlieferung vorgesehenen Dateien und Metadaten.
Weitere Informationen des Speicheranbieters: Datenschutz bei Hetzner. Eine Übertragung an einen Distributionsempfänger erfolgt nicht durch den bloßen Besuch dieser Website.
5. Kontakt und E-Mail
Bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir Ihre Kontaktangaben und den Inhalt Ihrer Nachricht zur Bearbeitung des Anliegens. Das Postfach wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, betrieben. Vertragsbezogene Anfragen werden nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bearbeitet; sonstige Anfragen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres Interesses an einer sachgerechten Kommunikation. Weitere Informationen: Datenschutzinformationen von ALL-INKL.COM.
6. Cookies und eingebundene Inhalte
WordPress verwendet beim Anmelden technisch erforderliche Cookies, um die Anmeldung und die Sitzung zu verwalten. Bei Auswahl von „Angemeldet bleiben“ kann die Anmeldung über die einzelne Browsersitzung hinaus bestehen bleiben. Das Speichern beziehungsweise Auslesen erforderlicher Informationen erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; die anschließende Datenverarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Sie können Cookies über Ihren Browser löschen; dabei kann eine erneute Anmeldung nötig werden.
Die aktuelle Website bindet ihre Schrift lokal ein und verwendet keine externen Analyse- oder Werbeskripte. Externe Informationsseiten werden erst beim Öffnen des jeweiligen Links aufgerufen. Die Website nutzt HTTPS für die Übertragung.
7. Speicherdauer und Löschung
Konto-, Kontakt-, Auswahl- und Nutzungsdaten werden so lange aufbewahrt, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden. Danach werden sie gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder erforderlichen Nachweise zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen. Maßgeblich sind insbesondere die Dauer der Kundenbeziehung, die Erledigung einer Anfrage, die vereinbarte Lizenzdauer und mögliche Nachweispflichten. Sicherheitsprotokolle werden auf ihre weitere Erforderlichkeit geprüft.
Ein Löschbegehren kann an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden. Bei Bildoriginalen, Urheber-, Rechte- und Akkreditierungsnachweisen wird geprüft, ob eine Löschung Rechte anderer Personen oder bestehende Nachweispflichten berührt. Eine bloße Kontosperre ist keine vollständige Datenlöschung.
8. Ihre Rechte
Sie können nach den gesetzlichen Voraussetzungen Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bei Verarbeitungen aufgrund berechtigter Interessen können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen. Wenden Sie sich hierfür an info@hannover.media.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere am Ort Ihres Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. In Niedersachsen ist dies der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen: www.lfd.niedersachsen.de.